Note de travail 03 — Stratégie
Un séminaire stratégique se prépare par sa sortie.
Avant de remplir une journée, décrivez ce qui doit être différent à sa fin. Ce changement attendu est votre meilleur outil de conception.
Commencer par le livrable utile
Une compréhension commune, trois options à examiner ou des arbitrages à rendre ne demandent pas le même programme. Le livrable attendu doit rester réaliste au regard des informations disponibles et du temps collectif.
Expliciter le mandat
Le groupe est-il consulté, chargé d'élaborer des options ou habilité à décider ? Qui reprend le travail ? Ce mandat influence la manière de poser les questions et de conclure. Un atelier présenté comme ouvert alors que tout est décidé crée une ambiguïté évitable.
Préparer le matériau, pas toutes les réponses
Un état des lieux concis, les contraintes, les points de divergence et les questions du sponsor fournissent une base. L'objectif de la préparation n'est pas d'écrire à l'avance la conclusion de la discussion.
Dessiner une progression
Un programme utile relie les séquences : rendre la situation lisible, comparer les perspectives, travailler les options, examiner les critères et formuler la suite. Chaque temps a une fonction dans ce mouvement, y compris les pauses et les synthèses intermédiaires.
Prévoir une trace exploitable
Une accumulation de photos de tableaux n'est pas forcément une synthèse. Définissez ce qui doit être conservé : les décisions, leur logique, les points ouverts et les responsabilités. Le commanditaire sait alors ce qu'il devra faire vivre après le séminaire.
Vous apportez
la question.
On lui donne forme.
Un enjeu à clarifier, une équipe à réunir, une idée à mettre à l’épreuve. Commençons par en parler.
Parlons de votre prochain atelier